Sie wollen in einem engagierten Team einer abwechslungsreichen Tätigkeit nachgehen und das jeden Tag mit dem Gefühl verbinden, etwas für eine sinnvolle Entwicklung unserer Welt zu tun? Dann sind Sie hier richtig!
fundoffice ist eine Full-Service Marketing/Fundraising-Agentur, die sich ausschließlich auf die Zusammenarbeit mit Non Profit Organisationen („NPOs“) konzentriert. Für unsere gemeinnützigen Kunden erstellen wir maßgeschneiderte und kanalübergreifende Konzepte, entwickeln Prozesse, um die Spenden-Bereitschaft und -Bindung nachhaltig zu steigern. Anschließend setzen wir
diese Kampagnen sowohl online als auch offline um.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Person für:
Sachbearbeitung / Back Office (m,w,d)
Aufgaben
Bereich Producing
Langjährige intensive Kunden-Beziehungen aufzubauen und zu erhalten, zeichnet uns aus. Sie unterstützen die Kundenbetreuung bei der Umsetzung der Kampagnen für unsere Kunden:
• Angebotseinholungen bei Druckereien, Lettershops und Werbemittelhändlern
• Erstellung von Kalkulationen und Angeboten
• Mitarbeit bei der Auftrags- und Projektbetreuung sowie der
Rechnungskontrolle
• Projektbezogene administrative Tätigkeiten
Aufgaben
Bereich Administration
Unser erfolgreiches Team wächst. Deshalb brauchen wir Ihre Hilfe in der Administration. Sie unterstützen die Geschäftsführung u.a. bei folgenden
Tätigkeiten:
• Organisation von Teamaktivitäten und Reisemanagement
• Office Management (z.B. Büromaterialbestellungen, Koordination von Professionisten etc.)
• Verwaltung des Rechnungseingangs und der Rechnungserfassung, sowie Assistenztätigkeiten für die Buchhaltung (keine Vorkenntnisse nötig)
Was Sie mitbringen
Mindestens 2-jährige einschlägige Berufserfahrung – Kaufmännische Ausbildung (HAK oder Lehre) von Vorteil
• MS Office Kenntnisse (insbesondere EXCEL)
• Freude am Umgang mit Menschen, Belastbarkeit und Fähigkeit zur Selbstorganisation
• Genauigkeit und Liebe zum Detail
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Wenn Sie sich mit den Zielen von NPOs identifizieren, sowie Teamgeist, Organisationstalent, Vielseitigkeit, eine positive Ausstrahlung und „Hands-On
Mentalität“ mitbringen, dann sind Sie bei uns genau richtig.
Was Sie erwartet
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Dauerstelle ab einem Gehalt (14x/Jahr) von € 2.200.- brutto (Kollektivvertrag € 2.036.-) – Basis 38,5 Std
Vollzeit – je nach Qualifikation (längere Berufserfahrung) Überzahlung möglich.
Gewünscht wäre eine Teilzeitanstellung mit 35 Std./Woche. Bis zu 2 Tage pro Woche sind als Homeoffice möglich.
Überzeugt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per e-mail an: georg.duit@fundoffice.at
